Документы для перевозки школьников

Перевозка любых детских групп должна осуществляться с учетом Правил, разработанных Минтрансом РФ. Их несоблюдение чревато штрафами ответственных лиц и недопуском группы к поездке. Последняя редакция документа осуществлялась 30.06.2015 г. ПП № 652. Почитать обновленные Правила можно тут

В Правилах четко прописаны требования к транспортному средству, составу группы и другим особенностям поездки. Также в них указан перечень документов, которые придется подготовить организаторам и особенности их получения. О последних мы и расскажем подробней.

Перечень документов, без которых невозможно перевезти группу школьников

  1. Договор фрахтования или перевозки. Сторонами договора выступают организатор поездки и компания-перевозчик. Перевозка школьников без договора запрещена, исключение: организатор и перевозчик — одно лицо, т. е. перевозка выполняется своим транспортом.
  2. Список детей.  Для каждого ребенка следует указать его личные данные (ФИО, возраст) и контакты родителей, опекунов или других официальных представителей.
  3. Список сопровождающих.  Для каждого лица, помимо фамилии, имени и отчества, требуется прописать номер телефона.
  4. Список медработников. Требуется внести их ФИО и должности. К списку следует приложить копию лицензии каждого медработника или копию договора с медучреждением или частным лицом, имеющими такую лицензию. Данный список нужен только для длительных междугородних переездов — свыше 12 часов пути, когда детей перевозят организованной транспортной колонной.
  5. Список работников туристического агентства, экскурсбюро или туроператора, организовывающих экскурсионное обслуживание. Их данные (фамилии, имена, отчества) необходимы, если они участвуют в выполнении программы маршрута.
  6. Программа маршрута. Обязательно нужно указать расчетное время перевозки и график движения с указанием места и времени остановок. При этом надо прописать юридические наименования компаний или ФИО индивидуальных предпринимателей, оказывающих гостиничные услуги, либо реестровый номера туроператора, отвечающего за поездку.
  7. Документ, рассказывающий о порядке рассадки детей в салоне.  Для каждого пассажира указывается отдельное место с номером.
  8. Перечень пищевых продуктов. Речь идет о сухпайках и бутилированной воде, которые необходимы, если расчетная длительность пребывания школьников в пути превышает 3 часа.
  9. Информация о водителе (водителях). В документе следует зафиксировать фамилии, имена и отчества шоферов, их контактные номера, реквизиты водительских удостоверений. Согласно правилам, водитель должен иметь минимум 3 года стажа вождения транспортных средств категории D.
  10. Приказ, выданный школой, о назначении ответственных лиц. Необходим при условии, если поездка проходит в учебный период.
  11. Уведомление об организованной перевозке группы детей или решение о назначении сопровождения автобусов автомобилем Госавтоинспекции (ксерокопии). При перевозке 1-2 автобусами достаточно уведомления, которое подается минимум за 2 дня до выезда. При перевозке 3 и более автобусами требуется сопровождение транспортной колонны автомобилями Госавтоинспекции, заявление на которое следует подать минимум за 10 дней до отъезда.

Подготовить документы и передать их водителю следует хотя бы за сутки до выезда. Это позволит избежать суеты и не нарушить установленный график.

Требования, прописанные в Правилах, направлены на повышение комфорта и безопасности детских перевозок. При их соблюдении поездка пройдет гладко. Хорошего пути!